党政管理部门是在党的领导下，管理党和政府事务的机构体系。党的部门涵盖办公厅、组织、宣传等，负责党建、干部、意识形态等工作；政府部门包括各级政府及部委，承担经济、社会等领域管理职能 。其核心职责是制定政策规划、组织实施管理、协调各方关系并提供公共服务，对保障党和国家事业发展、维护社会稳定、推动经济社会进步具有关键作用

一、职能介绍

党政办公室是学校党委和行政的综合办事机构，对外代表学校处理各类党政事务，对内负责学校党政事务工作的综合协调、督办落实、公文管理等工作，履行“综合协调、参谋助手、督查督办、服务保障”四大职能，承担着“办文、办事、办会”三大任务。

二、部门职责

1、组织开展政策性综合调查研究，为党政领导提供决策性服务；

2、传达贯彻上级部门和学校党政领导的决定，负责实施过程中的综合协调及督办落实；

3、负责学校综合接待、各类重要会议及重要活动的组织安排；

4、负责统筹、指导全校规章制度建设；

5、负责全校公文规范化管理；

6、负责全校重要工作、重大活动中综合性材料的草拟；

7、负责学校信息公开、信息统计和信息报送；

8、负责校级证书的管理，校级印章的管理、监印和校内各单位印章的审定与刻制；

9、负责责统筹、协调学校稳定安全工作，安排学校值班；

10、负责学校法律顾问事务及信访、来访事宜处置；

11、负责学校办公自动化系统的建设与管理，教育部电子政务平台、上级视频会议的系统建设与保障；

12、负责校名校誉类无形资产的规范与管理；

13、负责学院年鉴等综合性通报材料的编印发行工作；

14、负责机要文件管理、学校行政涉密公文及本部门负责业务的相关保密工作，协助校领导做好日常保密工作；

15、完成上级部门和校领导交办的其他有关工作。

三、联系我们

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联系电话：0731-22020336

邮箱： xiangsiyu@zhuzhouvcst.com

一、职能介绍

党群工作部是学校党委领导下的重要职能部门，主要负责党的建设、思想政治教育、群团组织管理、统战工作等，旨在加强党的领导，凝聚师生力量，推动学校事业发展,为学校改革发展提供政治保障和组织保障。

融媒体中心是在学校党委领导直接管理下开展工作，整合校园传统媒体与新兴媒体的综合性宣传机构。作为校园全媒体传播矩阵的核心运营主体，核心目标是成为校园信息的“枢纽站”，既服务师生需求，又助力学校品牌建设，是新时代高校宣传思想工作的重要阵地。

二、部门职责

1.负责学院党组织建设，包括党员发展、教育、管理和服务，以及基层党组织换届选举、党员大会组织等工作，确保党的组织生活规范有序。

2.负责学院思想政治理论的学习宣传工作，负责学院党委中心组学习计划的制定和学习组织，负责教职员工政治理论学习计划的制定和学习的指导检查。

3.负责学院官网、公众号、自媒体及抖音、视频号等融媒体平台的建设、运营及日常维护，做好内容策划、采编和把关审核工作。

4.协调组织全院视频新闻报道、录像直播等工作，指导协调学院重要宣传阵地视频内容的建设管理工作，负责网络平台的节目编播和管理维护。

5.贯彻统战政策，联络民主党派、无党派人士、少数民族师生等群体，搭建交流平台，组织调研建言，汇聚各方智慧助力学院发展，维护团结稳定。

6.受理对学院各单位及教职工违法违规行为、学生不服学校对其作出处理决定的申诉以及各类信访事项的接收、登记、调查、处理和反馈工作的妥善处理。

7.维护教职工合法权益，组织教职工参与民主管理，开展丰富多彩的文体活动，增强教职工凝聚力。

8.负责全校党风廉政建设，开展廉政教育，查处违纪违法行为，维护党的纪律严肃性。

9.关心下一代成长，组织老少共建、红色教育等活动，传承红色基因，培养青少年爱党爱国情怀。

10.维护女教职工合法权益，促进性别平等和妇女平等，开展妇女工作研究与活动，赋能女教职工成长。

一、职能介绍

人事处是学校负责人事、人才与师德师风建设的职能部门，始终坚持以党和国家关于人事工作及教师队伍建设的方针政策为指引，全面统筹制定并实施学校人事人才工作规划。具体承担学校人力资源规划、人才引进与培养、岗位设置与聘用、职工培养培训、考核评价、薪酬福利、社会保险、离（退）休人员生活待遇保障、师德师风建设及人事信息统计等核心工作，为学校教育事业发展提供坚实的人力资源支撑与保障。

二、部门职责

1.依据学院战略规划及教学、科研、行政等部门的发展需求，制定中长期人力资源战略规划，预测各阶段师资队伍、管理及教辅人员的数量、结构需求，确保人力资源配置契合学校发展步伐。

2.根据学院发展需要，制定招聘计划并组织实施；负责应聘人员的简历筛选、面试安排及录用手续办理等工作。

3.制定教职工培训计划并组织实施；提供各类培训资源和支持；协助教职工进行职业发展规划和晋升路径规划。

4.制定和完善学院的薪酬福利制度；负责教职工工资、福利等发放工作，确保薪酬福利体系的合理性和竞争力。

5.负责劳动合同的签订、续签及解除等工作，处理教职工的劳动纠纷和投诉，维护和谐的劳动关系。

6.组织和推动教职工的绩效考核工作，包括绩效目标的设定、绩效过程的监控、绩效数据的收集与分析等。通过定期考核，为奖惩、晋升等提供依据。

7.关注国家及地方职改政策动态，组织和实施教职工的职称评审工作，确保教职工的职业发展权益得到充分保障。

8.根据评审结果和学院工作需要，进行教职工的职务聘任工作。同时，对聘任后的教职工进行动态管理，关注其工作表现和职业发展情况，提供必要的支持和帮助。

9.负责教职工的人事档案管理，确保教职工的档案信息安全、完整、可追溯，为学院的人事管理提供有力支持。

三、联系我们

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一、职能介绍

财务处是围绕学校的事业发展规划，做好各项财务收支计划、控制、核算、分析和考核工作；依法组织收入，严格控制支出，提高资金使用效益；有效利用学校资源，多渠道筹集资金，确保各项工作顺利进行的行政职能机构。

二、部门职责

1、贯彻执行国家有关财经法律、法规和财务规章制度，规范校内经济秩序。

2、制定、修改和完善学校各项财务规章制度，并监督执行，维护学校财经秩序。

3、依法多渠道筹措办学经费，优化资源配置，提高资金使用效益，为学校各项事业的发展提供坚实的资金保障。

4、完善内部控制制度，改善学校财务状况，有效防范财务风险。

5、参与学校重大经济决策方案的论证及合同签订工作。

6、负责学校资金的宏观调控和有效使用。

7、拟订学校财务预算编制方案和各项财务收支计划,并对预算、计划的执行情况进行跟踪检查，做好财务绩效评价及财务分析工作，并完成学校预算执行领导小组日常事务。

8、负责学校会计核算，编制学校各类会计报表、财务统计报表和财务决算报表，及时提供有关会计信息。

9、推进财务信息化建设，创新财务管理手段，提升财务管理水平。

10、负责学校各类收费和票据的管理，规范学校收费行为。

11、负责学校税务管理工作，依法缴纳各项税费，提供税务咨询和服务，降低学校税务风险。

12、对学校财务派出机构和人员进行业务管理和监督。

13、负责对学校会计凭证和会计档案进行归档和管理。

14、配合学校资产管理部门做好资产管理，及时登记资产账目，确保资产账目的完整性和准确性，提高资产使用效益。

15、协助人事处做好学校财务人员的岗位设置、专业培训和专业技术职务晋升。

16、完成校领导交办的其他工作。

一、职能介绍

教务处是学校的教学行政管理机构，设处长1人，内设教务科、实践科、考务科、质控科。教务处遵循职业教育教学规律进行教学管理，包括教学计划管理、教学运行管理、学生成绩管理等，保证教学工作正常运行；组织实施专业、课程、教材、实践教学基地、岗位实习基地及教学管理制度等教学基本建设。不断提升办学水平和办学实力；组织开展教学研究与教学改革，深化校企合作、产教融合，不断提升服务地方经济社会发展的育人能力；加强教学管理队伍和管理能力建设，运用信息化智能化方法手段，推动教学管理的科学化、规范化。

二、部门职责

在主管校长的领导下，本着“以质量为导向、以服务为宗旨、以教育为中心”的工作原则，主要承担以下工作：　　

1.负责教务管理各有关制度的制(修)订,实施校院二级教务管理;

2.负责教学计划管理，下达教学任务；

3.负责校历及课表的编排、发布及运行中的调整控制；

4.负责指导各院部专业(群)建设、课程建设、实验室建设规划的制定及实施管理，负责组织、指导各专业人才培养方案、课程标准等的制（修）定；

5.指导并监督二级学院做好校内实验实训室的安全管理,负责实验、实训教学的协调管理及校外见习工作；

6.负责教材建设规划及教材建设、教材征订及管理；

7.指导并协助二级学院做好实践教学基地、岗位实习基地的建设与管理；

8.负责审核教师工作量；

9.负责学生成绩及学籍管理；

10.负责制定新生入学教育计划及组织实施；

11.负责“专升本”工作；

12.负责学校各类考试及有关社会考试的组织与实施；

13.负责各附属临床教学医院的教学指导与管理；

14.负责教学研究与改革项目的规划与组织申报和过程管理工作;

15.负责毕业设计工作的组织、指导及检查；

16.负责技能抽查工作的组织、指导及检查；

17.负责学生技能竞赛的组织、协调及奖励等工作；

18.负责公共MOOC课程管理及成绩管理；

19.负责教学督导工作。

一、职能介绍

招生就业处是学校负责普通专科学生招生录取、毕业生就业指导与服务的职能部门。

二、部门职责

1.执行国家有关普通专科招生工作政策，制订学校普通专科招生章程和相关管理规定并组织实施；

2.根据国家批准的学校年度普通专科招生计划，进行调研并编制分省分专业的招生来源计划，审核备案后报送各省级考试院；

3.制定招生宣传方案，编印、寄发各种招生宣传材料，参加和组织有关招生咨询活动，接待考生及其家长咨询，多渠道开展宣传工作；

4.组织普通专科的录取工作，协调和处理招生录取工作中的问题；

5.对录取新生的资格进行审查，对发现的问题协助有关部门进行调查处理；

6.负责新生录取通知书的制作、打印、审验、寄发工作；

7.负责新生录取数据统计分析，撰写年度招生工作总结，开展工作调研；

8.根据国家、教育部、上级主管部门有关高等学校毕业生就业创业的方针、政策、法律法规，负责学校毕业生就业创业工作，督促各院系就业创业工作的开展；

9.毕业生就业推荐表和就业协议书的核实、盖章，毕业生登记表的制作和下发工作；

10.完成上级和领导交办的其它工作。

三、联系我们

通讯地址：湖南省株洲市渌口区南洲大道1366号

联系电话：0731-22021633  0731-22021833

QQ：3996090233

一、职能介绍

学生工作与准军事化养成管理部是以 “准军事化管理” 为特色，融合学生思想政治教育、日常行为规范、综合素质培养的职能部门。其核心是通过军事化管理模式，培养学生的纪律意识、责任意识、团队精神和良好行为习惯，同时兼顾学生日常事务管理与成长服务。

二、部门职责

1.统筹开展学生思想政治教育工作和日常德育工作。制定实施学生思想政治教育计划，组织开展大学生思想教育创新活动，强化爱国主义与国防教育。

2.制定并实施准军事化养成管理制度，负责组织学生军训、军事理论教学工作和日常行为规范管理及纪律督查，强化纪律意识与团队精神培养。

3. 负责组织和协调学生日常管理服务工作，包括学业指导、行为规范、纪律监督及综合素质提升工作，修订完善学生管理有关规章制度，促进学生德智体美劳全面发展。

4.负责学生学籍、德智体综合测评、奖惩、资助、评优评先及宿舍管理，建立学业预警与帮扶机制。

5. 负责开展学生心理健康教育工作。建立学生心理健康教育中心，开展心理健康教育与咨询服务，促进学生身心健康发展。

6.制定学生安全管理制度与应急预案，开展安全教育与应急演练，处理突发事件，维护校园安全稳定。

7.负责组织学校国防教育及征兵动员工作，宣传国防知识，增强学生的国防意识和爱国情怀，同时做好民兵预备役的组织管理和训练工作。

8.负责辅导员、班主任队伍建设、业务培训、工作考核及表彰奖励工作。指导班主任开展班级建设工作，定期组织班主任培训和交流活动，提升班主任班级管理能力。

9. 负责指导基层团组织的工作，负责学生社团的审批、指导、管理工作和学生干部的培养、培训工作。指导并支持学生会、社团等学生组织的活动，促进学生综合素质的提升和全面发展。

一、职能介绍

审计与风险管控部是保障学院规范运行、防范各类风险的重要职能部门，其职能涵盖审计监督、风险防控、合规管理等多个维度，旨在保障学校资产安全与资金高效使用；推动学校管理规范化、合规化，提升治理水平；防范重大风险，为教学、科研等核心业务的稳定运行保驾护航；强化内部监督与问责机制，营造廉洁、透明的办学环境。

二、部门职责

1.负责学院财务收支、预算执行、资产管理等内部审计工作，确保经济活动合规合法。  

2.建立并维护学院的风险管理体系，包括识别、评估、监控和应对学校可能面临的各种风险，如财务风险、运营风险、合规风险等。

3.对学院内部控制制度的健全性、合理性和有效性进行监督检查，提出改进建议，确保内部控制体系的有效运行。

4.组织实施基建项目、科研经费、采购招标等专项审计，确保资金使用效益和项目合规性。  

5.监督学院各项政策、制度的执行情况，确保符合国家法律法规和上级部门要求。

6.跟踪审计发现问题的整改落实情况，督促相关部门及时整改，形成闭环管理。  

7.建立风险预警机制，及时发现并报告重大风险事项，提出防范和化解措施。  

8.开展审计与风险管理培训，提升教职工风险意识和合规意识，营造良好的内控文化。    

9.配合上级审计机关和外部审计机构开展工作，协调处理审计相关事宜，维护学院利益。  

一、职能介绍

国际合作与交流处是学院统筹涉外事务、推进国际化办学战略、协调国际合作与交流事务的职能部门和办事机构。主要职责包括：教师公派留学、学生出国留学、外籍教师及专家聘用与管理、国（境）外人员短期来访接待、国际会议组织协调，以及中外合作办学等涉外工作。国际合作与交流处是学院融入全球教育体系、强化国际竞争力、服务国家战略、拓展师生发展的重要战略支撑部门。

二、部门职责

1.贯彻执行党和国家有关国际合作交流工作的方针和政策，负责学院国际合作与交流工作，建立健全学院涉外工作规章制度并组织实施。

2.全面负责海外办学项目的沟通与协调，提供相关服务和支持。包括与海外分校或合作机构的日常联系、项目申报、报批及管理工作。

3.负责学院师生因公出国（境）的申报、审批等管理服务；提供出国留学咨询和指导服务，帮助学生选择合适的留学项目和院校。

4.积极联系海外企业和机构，为毕业生提供海外就业信息和机会，协助学生办理海外就业所需的相关手续和文件。开展海外就业指导和培训活动，提升学生的就业竞争力和适应能力。

5.负责出国留学生的招生、录取和日常管理工作。包括制定留学生教育发展规划、规章制度，以及开展留学生思想教育、学籍管理、奖学金评审和发放等工作。

6.负责与国（境）外高校、机构及企业的合作与交流项目的申报、实施与归口管理。

7.负责外籍教师的选聘、日常管理及有关国际合作项目的事务处理。

8.负责组织开展学院国际化宣传活动，提升学校的国际知名度和影响力。同时，加强与国内外媒体的联系和合作，扩大学院的对外宣传渠道和范围。

9.关注国内外国际教育政策动态，开展相关研究，为学院国际交流与合作决策提供参考依据；收集、整理和发布国际教育相关信息，为师生提供信息服务。

一、职能介绍

后勤资产处是学院负责校园基础设施规划建设、服务保障体系运营维护、资产全生命周期管理以及物资采购招标工作的核心职能部门。

后勤资产处在学院统一领导下，致力于为学院的教学、科研、管理和师生生活提供坚实可靠的后勤保障与资源支持，营造安全、和谐、优美的校园环境，服务学院整体发展大局。

二、部门职责

1.根据学院发展战略和师生需求，负责校园基础设施的规划、设计与预算编制，确保校园建设符合教育现代化要求。

2.负责学院各类基建工程项目的组织实施、进度控制、质量监督及安全管理，确保工程项目按时、按质、按量完成。

3.负责校园内的物业设施管理，包括日常清洁、绿化规划、维修维护等工作，确保校园环境整洁、设施完好。并对物业公司进行定期和不定期的测评和考核，确保其服务质量和效果符合学院要求。

4.负责医务室的日常管理，包括医护人员值班、药品和医疗器材采购、疾病防控等工作，确保师生基本医疗服务需求得到满足。

5.监管学院食堂的运营，确保食品安全、卫生达标，同时提供多样化、营养均衡的餐饮服务，满足师生饮食需求。

6.负责学生宿舍及教职工住宅区的日常管理，包括住宿安排、卫生清洁、设施维护等，营造安全、舒适的居住环境。

7.负责学院资产的统筹管理，包括资产的登记、清查、评估、处置及日常监督，确保资产安全、完整并高效利用。

8.制定学院年度采购计划，并负责执行，确保教学、科研及行政所需物资的及时、合理采购。

9.组织各类采购项目的招标工作，包括招标文件的编制、信息发布、供应商管理、评标、定标、合同签订及后续管理等。

10.根据国家法律法规和学院实际情况，制定和完善资产管理、采购招标等相关政策和制度，为部门工作提供制度保障。

一、职能定位

马克思主义理论教研部是学校直属的二级教学科研机构，是落实立德树人根本任务的核心阵地，也是马克思主义理论教育、研究与传播的专门平台。其核心职能聚焦“三主三辅”：以思想政治理论课教学为主渠道、以马克思主义理论研究为主攻方向、以师资队伍建设为主力支撑，辅以课程思政协同、校园思想引领、社会服务延伸等功能，旨在培养具有家国情怀、责任担当的高素质技术技能人才。

二、核心职责

（一）教学运行与质量建设

课程体系构建：承担全校各专业思想政治理论课教学任务，涵盖《习近平新时代中国特色社会主义思想概论》《思想道德与法治》《毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概括》《形势与政策》等核心课程，同步开设《军事理论》《劳动教育》等特色专题课。

教学改革深化：制定课程标准与教学大纲，推行案例教学、实践教学等改革模式，建设精品在线课程，打造校级及以上一流课程与示范课。

实践育人实施：统筹思政课实践教学环节，组织“同上一堂思政课”“红色研学”等活动，推动理论教学与专业实践深度融合。

（二）马克思主义理论研究

学科与科研管理：以马克思主义理论学科建设为核心，聚焦职业教育思政特色，组织申报国家级、省部级及校级课题。

成果培育与转化：定期开展学术研讨活动，鼓励教师发表论文；建立科研成果奖励机制，对课题立项、论文发表者给予经费支持与宣传推广。

（三）师资队伍建设

队伍管理与培养：落实思政课教师“六要”标准，构建带头人引领团队的培养模式，通过导师制、教学竞赛、专项培训等提升教师能力。

考核与激励机制：将教学质量、科研成果、社会服务等纳入考核，建立“听课互评”“教学督导”等质量监控体系，保障师资队伍专业化发展。

（四）课程思政与协同育人

课程思政统筹：牵头制定学校课程思政建设方案，指导各专业挖掘思政元素，建立案例库与示范课，推动思政课程与课程思政协同发力。

校园思想引领：通过专题讲座、理论宣讲、校园文化活动等形式，传播马克思主义理论，回应学生思想关切，筑牢校园意识形态防线。（五）社会服务与对外交流

社会服务延伸：面向地方企事业单位开展思政培训、政策解读，参与地方发展调研，打造打造高校智库结合基层实践的服务模式。

内外交流合作：加入高职高专思政课建设联盟，开展跨校集体备课、教学研讨；与中小学共建思政教育一体化平台，扩大理论传播覆盖面。

（六）行政与保障工作

日常管理运行：负责教研室建设、教学档案归档、经费使用管理等行政事务，保障教学科研有序开展。

宣传与展示：通过学校官方网站、微信公众号等平台，宣传教学科研成果与典型案例，提升马克思主义理论教研部影响力。